三洋加工紙株式會社（以下簡稱「本公司」）深知從各利益相關者處取得的個人資料之重要性，並將其保護視為本公司事業活動之基礎，同時亦視為經營上最重要的課題之一。
為向各位提供安心、安全且值得信賴的服務，本公司制定以下基本方針，並致力於讓全體員工徹底理解並遵守。
1、基本方針
- 本公司將遵守《個人資料保護法》及其他相關法令與規範。此外，本公司將制定個人資料保護相關的內部規定（以下簡稱「本公司規定」），並致力於實施、維持及持續改善。
- 本公司將建立個人資料保護的管理體制，同時向董事及員工宣導本公司規定，並致力於徹底遵守。
- 本公司將在向客戶明示之利用目的範圍內處理個人資料。此外，除經客戶同意或有正當理由外，本公司不會向第三方揭露或提供客戶所提供的個人資料。
- 本公司將確保個人資料的準確性並維持其最新狀態，同時致力於預防對個人資料的未經授權存取、洩漏、滅失、毀損等情況，並持續實施資訊安全之改善與修正。
- 本公司將誠摯且迅速地回應客戶針對個人資料所提出的諮詢、揭露等請求。
2、個人資料之使用目的
本公司於客戶提供個人資料時，將事先明確告知個人資料之使用目的，並僅於該使用目的範圍內進行利用。若因故需超出事先明示之使用目的範圍利用客戶之個人資料時，將事先通知客戶，並於取得客戶同意後方予利用。本公司持有之個人資料之使用目的如下：
- 關於客戶的個人資料
- 與客戶進行商談、會議等
- 寄送商品、資料等
- 寄送服務、活動等相關資訊
- 提供客戶支援與維護服務
- 回應諮詢與詢問
- 提供各類會員制服務
- 服務開發、問卷調查、試用者招募等
- 履行契約
- 關於求職者的個人資料
- 向求職者（含實習生）提供招聘資訊及聯繫
- 本公司內部招聘業務管理
3、個人資料之適當取得
本公司將透過合法且公正之手段取得個人資料。
4、個人資料之提供
- 除下列情況外，本公司不會向第三方揭露或提供客戶之個人資料。
- 經客戶同意時
- 基於法令規定時
- 為保護人身安全、身體或財產所必需，且難以取得客戶同意時
- 因合併、公司分割、營業轉讓或其他事由而進行事業繼承時
- 於達成利用目的所需範圍內，委託第三方處理個人資料時
- 無論上述第（1）項規定為何，若本公司判斷由關係企業或代理商負責提供服務、處理諮詢等事宜較為適當，則可能會將客戶的地址、姓名、電話號碼等資訊提供予該等關係企業等。在此情況下，客戶可向本公司請求停止向該等關係企業等提供個人資訊。
5、關於個人資料之諮詢
若您對個人資料之揭露、更正、刪除等事宜有任何疑問，請透過諮詢表單與我們聯繫。
6、其他事項
- 1. 關於存取資訊
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2026年2月制定
三洋加工紙株式會社